业务连续性软件与计划集成的6个原因& Management

博客
2019年12月2日

公司无法预测停电,自然灾害和其他意外事件。因此,无论情况如何,业务连续性软件都可以帮助组织做好准备。公司应该努力确保在可能发生中断的情况下,无论情况如何,组织都要做好准备。技术渗透到业务的各个方面,因此业务连续性需要其技术要素。所选软件必须符合您组织的要求,易于实施,提供 业务连续性计划,并作为更广泛产品的一部分。 

企业快速响应中断的能力可以减少停机时间,并将事故可能对公司造成的任何负面影响最小化。它还将使员工了解情况。因此,存在哪些类型的软件,使用业务连续性软件有什么好处。 

业务连续性软件的类型

计划/项目管理工具

这些工具有助于启动,规划,执行,控制和结束团队的工作,以完成任务并在特定时间满足特定的成功标准。具体来说,程序管理工具可以帮助 设计BIA 这是任何恢复计划的基础。

恢复时间目标图

创建此类工具的目的是为了汇编和管理项目数据,确定RTO并找出公司在遵守法规方面的差距。可以访问此信息可以洞察业务连续性计划的优点和缺点。然后,业务连续性专业人员可以估计业务连续性管理的哪一侧需要更多资源以进行进一步改进。信息通常可以通过云访问。  

计划制定工具

这些工具是最常用的工具,已经存在了一段时间。它们的主要功能是协助制定和记录恢复计划,维护联系人列表和依存关系。它们可以基于云,也可以位于本地。 

业务连续性软件的好处

这个行业不乏工具和软件。但是,并非所有的人都是平等的。让我们来看看高级和渐进式业务连续性软件的好处。

1.合并访问

与停滞的文档不同,良好的业务连续性软件将帮助您反映业务变更并自动执行常规审核和批准过程。将业务连续性软件合并到业务策略中的第一个优点是可以灵活地访问可以直接上载到其中的紧急行动计划(EAP)和业务连续性计划(BCP)。使用Agility Planner,您可以选择上传 您的所有计划和其他重要文件敏捷规划师。将计划和文档存储在一个屋顶下,使您可以在任何设备上拉动它们。目前,这种功能可以提供生命线。 

2.紧急通知系统

仅依靠电子邮件与员工进行通信是无效的,因为并非团队中的每个人都可以通过手机访问电子邮件。员工安全应该是每个企业的首要任务。考虑到这一点, 紧急通知系统是最及时,最有效的沟通方式 适用于各种规模的公司。拥有业务连续性软件的最大好处之一就是它可以提供的其他服务。例如,一个选项可以创建消息传递模板(预设的文本警报),以在发生事件时进行存储和发送。这些功能可以节省时间和能源,这在紧急情况下极为重要。

3.培训

为您的员工提供培训 等于投资于成功解决任何紧急情况。 测验 和培训是了解事件发生的正确反应并了解团队应采取哪些措施保护自己和周围人员的最明确方法。

在许多不同类型的培训中,有 桌面练习,在线讲座,清单和各种情况下的在线培训。

4.事件管理

准备 IQ事件管理软件
准备 IQ事件管理软件

任何人的主要目标 事件管理程序 是对所有基本业务运营的快速恢复,同时减少了对收入的负面影响。不同的软件平台提供不同的功能,但是每种工具的目的都是保护您的业务,并使其尽快恢复并运行,并且损失最小。

5.计划维护

优秀的业务连续性软件还将为您提供从一个中心位置管理所有计划的选项。它允许更方便和省时的编辑,这对于正在雇用新员工或其他设施的成长型企业很有帮助。计划维护还包括测试计划并进行相应更改以符合任何法规的能力。

6.组织参与

业务连续性不仅仅涉及文档管理和更新计划。这是关于建立全公司的准备文化,其态度是提高组织的应变能力。业务连续性软件可以通过分配用户输入,维护和更新其信息的职责来帮助您分散业务连续性计划的分散性。这样做重申了他们角色的重要性,并鼓励他们参与业务连续性管理,因为该过程变得更加容易。

敏捷BC计划维护

管理工作量将大大减少,您的业务连续性专业人员将有更多时间来改进策略,而不是强制每个人都遵守该策略。通过快速便捷地访问所有必要信息,使通过手机或平板电脑访问计划可以使您的程序更加成功。

建立公司需要时间,金钱和精力,因此重要的是要承受任何可能发生的破坏。软件是业务连续性管理的未来。通过详细的分析和随时随地的访问全面的信息,它使您能够在中断的情况下做出明智的决策。它易于使用且易于标准化捕获信息,因此可以发展和改善全公司对备灾和弹性文化的采用。