28杠连续性计划平台的优势

博客
2020年11月2日
奥尔加·豪特

 The 28杠连续性和灾难恢复(BCDR)软件 当前,市场上充斥着不同程度的连续性管理器软件,这些软件都可以执行大致相同的任务。但是,某些工具提供了诸如历史数据,模板或嵌入式顾问之类的独特功能。有一个 28杠连续性计划对您的组织至关重要。在此博客文章中,我们将说明您应该在28杠连续性计划软件中寻找的三个最有价值的功能。 

什么是连续BIA?

必须进行28杠影响分析,才能在组织内建立参数以更好地估计事件,使公司重新站起来的最佳解决方案以及恢复所需的速度。

BIA可以定期更新 因此,您可以确保遵守行业法规,并制定完善的计划以与28杠的增长和扩展相吻合。它将保留最近一次更新中的数据,永远不会重置或删除。软件提供的交互可能远远超过一次性模板的交互。

连续的BIA如何使您保持合规?

无论行业如何,都存在确保质量,安全和最佳实践的法规。这些准则还会因不符合最低合规性要求而受到巨额罚款和费用。除少数例外,每项28杠都是 需要制定紧急行动计划(EAP)。与简单的模板形式不同,连续的BIA允许您使BCDR计划与合规性和政府法规保持最新。

通过拥有可以跟踪计划完成情况的软件,您可以查看实现合规性的过程。另外,由于用户可以控制更新和修订连续性目标,因此您可以轻松地将新法规纳入其中。

连续的BIA如何适应增长和扩张?

利润和客户增长是由热情和雄心驱动的通用28杠目标。因此,企业正在不断发展以其消费者市场的趋势,以将触角伸向新领域。

这些扩展可能意味着新的软件应用程序,升级的工具和设备,甚至可能会增加员工人数。为了跟上企业发展的步伐并保持完善的最新BC / DR计划,拥有不断更新28杠BIA的能力至关重要。

开发,执行&在一个中央平台上共享您的BCP 

现代企业的前进之路是由不断上升的破坏性造成的不确定性奠定的,包括大流行,网络攻击,社会动荡以及自然灾害频发的加剧。监管机构日益严格的审查,客户的更高期望以及不断发展的技术要求开发强大的BCP和BIA。但是,并非每家企业都处于28杠弹性的成熟阶段,但运营必须平稳运行。 敏捷规划师 提供简化和简化28杠连续性计划的工具,同时让您专注于最重要的事情-您的人身安全。

简化BC计划和培训

最近发生的事件引起的风险使业界重新关注与  大流行 ,与天气有关的干扰,以及 供应链弹性。这是软件的计划和培训组件发挥作用的地方。此类功能可确保员工确切知道如何在紧急情况下做出响应,并且管理层可以确保一切就绪,可以成功地导航到下一次事件。

随着28杠的发展,出现新的威胁以及实施新的合规性标准,软件的计划部分必须支持对要求的不断修订和新准则的传播。与使用模板进行文字处理或电子表格程序的公司相比,利用28杠连续性软件的组织会发现,在企业范围内修改计划要求和实施要求更加有效。

敏捷规划师 是28杠连续性计划和准备工具,可简化,简化和支持您的28杠连续性管理流程。 策划人 的开发旨在为管理人员提供创建BCP的权限,以访问过去30年收集的历史数据和知识,以帮助您开发,执行和共享BC策略文档。当您回答有关28杠的简单问题以创建定制的BCP时,Planner的嵌入式顾问将指导您完成整个过程。 

直接通过Agility Portal,Agility 策划人 可以随时随地授予您的28杠连续性策略访问权限,使您能够: 

  • 快速适应组织变革
  • 简化计划和培训
  • 支持BC指标的发展
  • 推动BC计划的承诺,创新和进步 

定义关键流程& Build the Team

将BCP开发过程集中在一个屋檐下并非易事。具有简化创建BC计划并提供服务的平台 使整个团队参与的功能 可以专注于其他关键任务。定义关键流程并确定优先级,以开始您的BIA开发。

敏捷规划师屏幕快照-建立28杠连续性团队

借助Agility 策划人 ,您可以轻松实现 让整个组织参与28杠连续性策略。帮助建立全公司的准备文化,促进领导层的认同,并增强组织的应变能力。 

敏捷规划师屏幕截图-分配任务

使用内置的日历提醒, 确保及时执行所有任务 并迅速适应组织的变化,并分配任务,以便您的团队成员保持项目进度。

28杠连续性软件可以帮助您分散BCP 通过分配用户责任 用于输入,维护和更新其信息。这样做重申了他们角色的重要性,并鼓励他们参与BCM,因为过程变得更加容易。管理工作量将大大减少,您将有更多时间改进策略,而不是强制每个人都遵守该策略。

制定计划,培训团队,测试计划 

开发BCP或BIA的最难的部分是从一张空白纸开始。敏捷计划器可以帮助您 通过提供预先填充必要信息的模板来加快流程 和超过30年的BC专业知识的流程。除此之外,您所有的28杠流程和文件都整齐地组织在一个中心位置,并且将成为您组织的唯一真实来源。 
当您开始时, 规划师的嵌入式顾问 将指导您完成快速流程,在此过程中,您将回答有关28杠的简短问题。因此,您将拥有一个定制的计划,并且您随时可以制定其他计划来帮助您的组织保持合规性。  

敏捷规划师屏幕截图-生成数据并确定RTO

BC软件内置的仪表板使您能够 实时监控和衡量性能和指标, 确定公司的RTO,并轻松创建流程执行摘要以与公司利益相关者共享。数据可视化提供了该过程的执行摘要,显示的数据获得了宝​​贵的见解,并有助于做出明智的决策。 

从多个文档中手动收集数据以制定度量标准是一项艰巨的任务。如果没有平台,则指标的生成将不会足够频繁地提供价值。此外,如果必须手动编译数据,则存在更大的出错风险。如果对数据准确性及其代表整个组织的发言能力没有信心,战略发展可能会受到阻碍。管理层可能不愿意或不愿意对信息采取行动。

随着28杠连续性工具促进摘要报告,领导团队可以通过对收集的数据采取行动并解决风险来进一步改变组织文化。如果更改是数据洞察力的结果,那么负责BC规划的人员将看到他们工作的直接价值,并认为建立持久文化的努力是持久的。

执行您的策略&验证过程

当您的公司经历不可避免的变化时,它会累积复杂的报告,这些报告总结了28杠连续性信息。毋庸置疑,对建立有韧性的28杠感兴趣的领导团队需要从企业层面了解当前的准备状态,以确定计划的方向。

敏捷规划师屏幕截图-28杠影响分析

在敏捷规划师的帮助下,艰辛的 BCP创建过程分为简单,可操作的步骤,使您能够确定缺少的组件并制定推荐的路线图,以帮助解决计划中的任何空白。您也可以独享30多年的行业专业知识,以帮助您设计适合您28杠的BC战略。