敏捷计划器:应对业务连续性计划的挑战

博客
2020年11月30日
奥尔加·豪特

现代企业的前进之路是由不断上升的破坏性带来的不确定性奠定的,包括大流行,网络攻击,社会动荡,自然灾害频发的增加。监管机构日益严格的审查,客户的更高期望以及不断发展的技术要求,促使制定健全的业务连续性战略变得更加艰巨。所有这些因素都给我们制定全面的业务连续性计划和业务影响分析的人员带来了压力。但是,并非每个组织都发现自己处于业务弹性的成熟阶段,但是运营必须始终保持平稳运行。 敏捷规划师提供了简化和简化业务连续性计划的工具,同时让您专注于最重要的事情-人们的安全。

什么是敏捷计划器?

敏捷规划师是业务连续性计划和准备工具,可简化,简化和支持BC管理流程。  它是为负责构建业务连续性计划的专业人员而构建的,他们需要组织内所有部门的支持和反馈,但需要集中管理整个流程。  

与可能包括昂贵的顾问,复杂且昂贵的软件或劳动和时间密集型流程的其他选项不同,Agility Planner提供了一种简单的工具,可使任何规模的组织都可以实现业务连续性计划。  

作为忙于处理多个项目的专业人员,您会意识到适当的弹性计划的重要性。但是,时间至关重要。除了帮助您的企业忠实履行其使命并保持您的主要角色正常进行之外,Agility Planner还旨在: 

  • 快速适应组织变化。 

  • 简化计划和培训。 

  • 支持BC指标的发展。 

  • 推动BC计划的承诺,创新和进步 

业务连续性挑战,由敏捷性计划者解决

制定业务连续性策略可能被证明是一项艰巨而艰巨的任务。您如何开始?您需要在BCP流程中包括谁?以及如何确保负责该部分的人员在需要时更新计划?可以通过简化所有业务连续性管理流程并解决以下挑战的综合平台来解决业务连续性计划的这些以及许多其他常见障碍。

一种。缺乏资源

从任何意义上讲,业务连续性都是一项投资。但是,有一些与此相关的成本。尝试运行 强大的业务连续性计划 如果没有足够的预算,人力或资源来适当地做事情,这可能是一个挑战。

2018年敏捷Stax报告
2018年敏捷Stax报告

确保获得所需的一切的最好方法之一是对程序的确切成本进行清晰的预算。如果在没有计划的情况下出现问题,请估算业务成本。

敏捷规划师 是一种低成本的BCM解决方案。与其他选项(可能包括昂贵的顾问,复杂且昂贵的软件或劳动和时间密集的流程)不同,Agility Planner提供了一个简单的工具,可使任何规模的组织都可以实现业务连续性计划。  

它是使您能够构建和管理业务连续性策略的唯一解决方案,使您可以灵活地一次计划,训练,测试,警报和恢复。

b。行政人员买入不足

即使进行了明确的成本效益分析,您仍然可能缺少高层的热情支持。

业务中有很多冒险行为,您可能会发现管理层更倾向于冒险没有大事会出错,而不是花钱为业务中断做准备。改变思维方式 得到管理层的支持 可能是一个真正的挑战。

当您的公司经历不可避免的变化时,它会累积复杂的报告,这些报告总结了业务连续性信息。毋庸置疑,对建立有韧性的业务感兴趣的领导团队需要从企业层面了解当前的准备状态,以确定计划的方向。随着业务连续性工具促进摘要报告,领导团队可以通过对收集的数据采取行动并解决风险来进一步改变组织文化。如果更改是数据洞察力的结果,那么负责业务连续性计划的人员将看到其工作的直接价值,并将建立持久性文化的努力视为持续的。

C。缺乏组织参与

业务连续性不仅仅涉及文档管理和更新计划。这是关于建立全公司的准备文化,其态度是提高组织的应变能力。诸如Agility Planner之类的业务连续性工具可以通过分配用户输入,维护和更新其信息的职责来帮助您分散业务连续性计划的分散性。这样做重申了他们角色的重要性,并鼓励他们参与业务连续性管理,因为该过程变得更加容易。

敏捷BC计划维护
d。技术不足& data aggregation

从多个文档中手动收集数据以制定度量标准是一项艰巨的任务。如果没有平台,则指标的生成将不会足够频繁地提供价值。此外,如果必须手动编译指标数据,则存在更大的出错风险。如果对数据的准确性及其代表整个组织的发言能力没有信心,战略发展可能会受到阻碍。管理层可能不愿意或不愿意对信息采取行动。

借助Agility Planner,您的公司可以访问已经积累的历史数据和30多年的知识,并让您的独特组织以此为基础。捕获输入的信息作为数据,以进行明智的决策,以便可以对其进行分类和呈现以进行事件管理。 

e。不规则测试

除非您进行测试,否则您永远无法确定程序的运行状况。通过 运行不同的场景,您可以确切地了解已执行的流程的执行情况。这样,您便可以确定计划中或制定中的弱点。获得此信息后,您可以修改和改进您的业务连续性计划。

测试的另一个好处是,您可以向管理层表明程序中的任何弱点是由于缺乏资金,设备或员工敬业度造成的。这将为您提供更多动力,以帮助解决上述一些问题。

F。无法监控程序

监视业务连续性计划的持续运行可能有很多原因,这是具有挑战性的。

首先,问题的严重性很大。监视所有系统以及关键人员的准备情况可能是一项复杂的任务。 

其次,不清楚用于确定计划成功的指标。除此之外,如果管理业务连续性不是您的主要职业,时间可能会非常有限。 

敏捷规划师屏幕截图-生成数据并确定RTO

首次设置程序时,需要与管理人员明确说明,您将需要时间来监视,测试和更新程序,并且需要在您的职位上建立这个程序。当新员工加入公司时,您还需要培训他们。当您可以适应时,这不是您应该做的事情。

敏捷计划器为您提供了一个包含历史数据的模板以开始您的工作,向您显示需要改进的地方,并允许您简化与业务连续性团队中每个人的沟通,从而帮助解决了这两个难题。

G。过程的复杂性

随着组织的发展和重组, 最先进的软件中的数据管理功能使计划可以重新定位,以反映业务结构或业务位置的变化。软件,例如 敏捷规划师一站式托管与公司业务连续性流程相关的所有相关和重要文档。 如果要更新BIA或任何其他重要文件, 任何人都可以在任何地方以适当的权限访问更改。除此之外,借助任务委托和进度跟踪,您的业务连续性计划将始终按时完成。 

如何开始业务连续性计划

敏捷规划师是业务连续性的一种直观的计划和准备工具,可简化,简化&支持您的业务连续性管理流程。开发敏捷计划器可通过其业务连续性计划帮助您的企业从被动式发展为主动式。 

直接通过Agility Central,您的组织可以随时随地访问其业务连续性策略,从而可以: 

  • 快速适应组织变革 
  • 简化计划和培训 
  • 支持BC指标的发展 
  • 推动BC计划的承诺,创新和进步 

企业可以'计划一切。但是敏捷计划器可以为您准备任何东西。

敏捷规划师是业务连续性计划和准备工具,可简化,简化和支持BC管理流程。