[信息图]业务连续性的10个步骤

博客
2019年6月24日

在过去5年中,有52%的企业经历了业务中断

* Stax Inc.报告,2018年

您的公司可能已加入其中。不幸的是,影响没有BCDR计划的公司心态的两个最受欢迎的因素之一是最近的中断经历。但是要花多少钱呢?这种情况使社区失去了赖以生存的业务,从而使公司在想出解决灾难后损害控制的坎water之路的计划时措手不及。此信息图提供了创建弹性业务的10个快速步骤。

1.了解您的风险

哪些灾难最有可能影响您的业务?

尽管重大灾难占据了新闻头条,但大多数业务中断是由日常事件造成的,例如停电,人为错误和技术故障。评估灾难性天气事件的风险很重要,但评估暴露于更常见风险的风险也同样重要。

2.了解您的关键功能

评估并记录公司的重要运营。

确定哪些流程,员工,设备和材料对您的日常运营至关重要。
关键业务功能包括账单,工资单和服务实现等。列出这些功能并确定在中断情况下恢复它们的过程。

58%的组织公开公开了至少一项云存储服务

*云安全趋势,RedLock,2018年

3.查找备份位置

您将去哪里继续进行基本业务?

查看您的站点要求并确定恢复计划。备选站点选项包括在家工作,使用类似业务合作伙伴的站点迁移到辅助站点,或求助于提供恢复办公室空间的供应商。

4.准备您的供应链

与您的主要供应商和供应商谈谈他们的恢复计划。

根据最近的调查,不到一半的美国企业制定了灾难恢复或业务连续性计划,以在发生灾难时维持供应链物流。与您的主要供应商和供应商讨论其BC计划。与主要供应商建立关系,以防主要供应商遇到中断。

5.帮助员工做好准备

确保员工及其家人为工作和家庭中的灾难做好准备。

尽管数据恢复和业务连续性可能构成灾难恢复策略的基础,但如果员工无法或不愿报告工作,那么将系统重新联机可能会毫无用处。毫无疑问,大多数企业都会承认自己最宝贵的资产是员工。帮助您的员工在家中为灾难做准备,确保他们知道自己在您的连续性计划中的作用,并制定和实施将员工及其家人纳入其中的危机沟通和事件管理计划。

6.练习备份

备份数据并练习恢复技术。

在当今技术高度互联的经济中,信息比以往任何时候都更有价值。备份数据和关键应用程序是必不可少且相对常见的做法。但是,请确保将数据存储在非现场,安全的位置,最好距离您的站点50英里或更远。另外,请定期验证您是否可以检索数据并将其还原回现场硬件。制定计划,在办公室被毁时更换PC,软件,服务器,打印机和传真机。

7.制定沟通计划

创建员工,供应商和关键客户沟通计划。

更新所有员工的紧急通知数据库,包括配偶或近亲等紧急联系人。确保您的员工,供应商,供应商,合作伙伴,甚至客户提前知道如果您的标准通信方法失败,如何交换或获取信息。另外,更新重要客户和供应商的列表,并将其存储在异地位置。确定您的系统出现故障时与他们联系的过程。

8.应急包

组装应急工具包,其中包括您团队所需的一切。

应急或灾难恢复包应包含淡水,不易腐烂的食物,手电筒,备用电池,电池供电的AM / FM收音机,急救包以及重要文件和记录的副本等物品。此外,您的业务灾难工具包应包含零用钱,重要合同和文件,公司信笺,软件许可证密钥,密码和其他敏感文件等元素。

9.保险审查

您的保险范围足够吗?

与您的代理商坐下来,以确保您有潜在风险的保险。考虑业务中断保险,如果您遇到灾难,它可以补偿您的收入损失。确保将建筑物,设备清单和政策信息的照片保存在安全的异地位置。

10.测试您的计划

没有人见过的计划总比没有计划好。

确保您的计划可行,并且在危机时期能够执行–每年测试计划并根据需要进行更新。对计划进行任何更改时,请确保对员工进行再教育,并包括针对所有新员工的计划培训。

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